Events organiseren in jouw café

Doel: begrijpen hoe café-eigenaars events organiseren en promoten, waar het tijd kost, en wat helpt. Geen verkoop. Antwoorden zijn anoniem als je wil.

±8 minuten · Bedankje: koffie of bier van mij · Tuur Vanholen, Moerbeke · hello.tuurvanholen@gmail.com

A. Over je zaak 1. Naam van je café/bar/zaak * 2. Gemeente 3. Jouw rol

Eigenaar/uitbater Zaakvoerder (niet eigenaar) Vaste medewerker die events doet Anders

4. Hoe lang bestaat de zaak?

< 1 jaar 1-3 jaar 3-10 jaar > 10 jaar

5. Aantal zitplaatsen (binnen + terras)

B. Events bij jou — wat doe je nu écht?

Op basis van wat je de laatste 6 maanden effectief deed. Niet wat je zou willen.

6. Hoeveel events de laatste 6 maanden? (quiz, optreden, themafeest, kaartavond, sport, degustatie, …) 7. Welke soorten events meest? (meerdere mogelijk) 8. Beschrijf het laatste event dat je georganiseerd hebt (wat? hoeveel volk? tevreden?)

C. Hoe pak je het nu aan? 9. Stap voor stap: hoe heb je dat laatste event in de markt gezet? (bv. "FB-event → poster in Canva → WhatsApp-groep → 3x story") 10. Welke tools/kanalen gebruik je voor events? (meerdere mogelijk) 11. Tijd per event in promo? (FB + poster + posts + delen + reminders) 12. Wie doet het meestal?

Ikzelf Iemand van het personeel Partner / familie Extern (stagiair, vriend, bureau) Wisselt

13. Houd je bij wie er komt (RSVPs / inschrijvingen)?

Nee, gewoon afwachten Ja, via FB "interested/going" Ja, via WhatsApp of telefoon Ja, via formulier (Google Form, website) Ja, via Eventbrite of ticketing Anders

14. No-shows — hoe vaak?

D. Pijnpunten — waar loop je vast? 15. Wat is het meest vervelende deel van een event organiseren? 16. Rangschik van meest naar minst frustrerend (1 = ergst, 6 = minst erg)

FB-event aanmaken

Poster/visual maken

Op 3-5 kanalen posten

Bijhouden wie komt / no-shows

Mensen genoeg laten weten (bereik)

Reminders sturen voor event

17. Event dat tegenviel — weet je waarom? 18. Ooit een event afgeblazen omdat de promo te veel werk leek? 19. Wat doe je liever NIET zelf, maar moet wel?

E. Geld en tools 20. Geef je geld uit aan event-promo? (meerdere)

Nee, alles organisch FB/Instagram ads Flyers/posters laten drukken Sponsoring lokale media Influencer / lokale page Anders

21. Als je betaalt: hoeveel ongeveer per event? 22. Gebruik je al betalende tools voor je zaak? (meerdere)

F. Wat zou helpen? 23. Eén knop = FB-event + poster + inschrijflink + reminders. Zou je dat gebruiken?

Ja, meteen Misschien, hangt van prijs af Nee, ik doe het liever zelf Nee, niet nodig

24. Belangrijkste eigenschap? (max 3) 25. Wat zou je nooit willen in zo'n tool? 26. Wat kost zoiets in jouw hoofd per maand om interessant te zijn? (eerlijk — geen verkoop) 27. Pilot — 3 cafés, gratis 3 maanden testen. Interesse?

Ja, zet me op de lijst Misschien, hou me op de hoogte Nee, niet voor mij Eerst zien dan geloven

G. Contact (optioneel) 28. Mag ik 15 min koffie komen drinken of opbellen?

Ja, ik trakteer Ja, kort telefonisch Nee, enquête volstaat Nee, geen tijd

29. Naam (mag bijnaam) 30. Hoe bereik ik je? (WhatsApp / telefoon / email — kies wat past)